С информацией старосты, называемой еще opinia starosty, чаще всего сталкиваются перед началом процедуры получения разрешения на работу или разрешение на пребывание и работу для иностранцев. Она подтверждает, что компания может трудоустроить иностранца и среди зарегистрированных безработных на бирже труда нет подходящих кандидатов на указанную должность, а также, что вознаграждение и требования являются соответствующими для данных условий труда. Это делается для того, чтобы все могли получать равное вознаграждение.

Информацию старосты выдает управление труда (urząd pracy) по месту выполнения работы иностранцем. Это означает, что если фирма зарегистрирована в Варшаве, а иностранец работает в Кракове, то работодатель подает заявление о выдаче разрешения на работу в Варшаве в соответствии с местом регистрации фирмы, но предоставляет информацию старосты, выданную Управлением Труда в Кракове. Если определить место выполнения работы невозможно (к примеру, водитель или строитель), заявление о выдаче информации старосты подается в управление труда по месту регистрации работодателя.

Получению информации старосты предшествует тест на рынке труда. Сначала работодатель подает предложение о работе вместе с просьбой выдать информацию старосты, где перечисляет должность, условия работы и требования к соискателям (опыт, навыки, умения, знание языков и т.д.) в соответствующее управление труда. Затем управление труда публикует объявление и проверяет, есть ли среди зарегистрированных на ней безработных кандидаты, которые соответствуют требованиям работодателя. В течение 14 дней со дня публикации предложения о работе среди безработных могут появиться кандидаты. Если таких лиц нет, управление выдает информацию старосты в течение 14 дней. Если же появляется безработный, который подходит для данной должности, работодатель должен провести с ним собеседование и нанять его в случае, если он будет соответствовать всем требованиям, предъявляемым кандидатам в предложении о работе. Если эти кандидаты не соответствуют требованиям, информация старосты о невозможности удовлетворения кадровых потребностей будет выдана в течение 21 дня со дня подачи предложения о работе. В случае если работодатель откажется трудоустроить направленного кандидата, староста выдаст информацию с припиской о том, что есть возможность удовлетворения кадровых потребностей на местном рынке труда, а значит, нанять иностранца на данную должность будет невозможно.

Особое внимание следует уделять предложениям о работе, где требования к кандидатам явно завышены. Например, чтобы отсеять лишних кандидатов, работодатель намеренно подает предложение о работе на должность разносчика пиццы и указывает в ней необходимость наличия водительских прав категории C+E и знание итальянского языка. Но управление тщательно анализирует предложение о работе и имеет право попросить разъяснения относительно требований, а также удалить их из предложения о работе в случае выявления завышенных требований, предъявляемым кандидатам на указанную должность.

Стоит отметить, что в предложении о работе есть возможность указать несколько свободных мест на данную должность. Таким образом, если работодатель намерен нанять несколько работников из третьих стран на одну и ту же должность на идентичных условиях, он может подать предложение о работе только один раз с указанием количества свободных мест, но следует иметь в виду, что к заявке на получение разрешения на работу прилагается информация старосты, выданная не ранее 180 дней до дня подачи заявки, а в обозначенных старостой случаях - 90 дней до подачи заявления.

Предложение о работе не подлежит оплате и подается по почте, лично, по электронной почте или на государственном веб-сайте praca.gov.pl.