Перед тем как принять на работу иностранца следует внимательно изучить условия его легального пребывания и трудоустройства  в Польше. Существует ряд исключений, при которых разрешение  на работу не требуется, но в данной статье мы рассмотрим процедуру, когда разрешение иностранцу нужно получить.

Разрешение на работу выдает воевода по месту регистрации компании работодателя или адреса проживания индивидуального предпринимателя или физ. лица. Разрешение выдается на ограниченный срок – максимально до 3 лет. Оно содержит в себе информацию об иностранце, работодателе, условиях труда, таких как должность, заработная плата, ставка, место работы. Стоит обратить внимание, что условия труда иностранца в действительности не должны быть хуже, чем указаны в разрешении на работу. К примеру, если у работодателя или работника возникла необходимость сократить количество рабочих часов в неделю, необходимо изменить разрешение на работу. Однако если условия работы становятся лучше, например, идет повышение заработной платы без смены часов работы, то тогда нет необходимости менять ранее выданное разрешение на работу. Так же и с договором – смена договора в пользу иностранца не влечет за собой смены разрешения на работу, и если разрешение выдано на гражданско-правовой договор (umowa zlecenie, o dzieło), а работодатель решил сменить на трудовой договор (umowa o pracę).

Существует несколько типов разрешений на работу:

Тип А - выдается иностранцу с целью выполнения работы на основании договора с компанией, зарегистрированной в Польше, филиалом или представительством иностранной компании в Польше.

Тип B - выдается иностранцу с целью исполнения функции члена правления, прокуриста в польской компании, учредителя, участника или партнера польской компании, который работает более 6 месяцев в году.

Тип С - выдается иностранцу с целью выполнения работы на основании договора с иностранной компанией, которая направила его в командировку в филиал на территории Польши на срок более 30 дней.

Тип D - выдается иностранцу с целью выполнения работы на основании договора с иностранной компанией, не имеющей филиала в Польше, которая откомандировала на территорию Польши для реализации услуг краткосрочного характера.

Тип E - выдается иностранцу с целью выполнения работы на основании договора с иностранной компанией, которая откомандировала на территорию Польши на срок более 30 дней с другой целью, чем в разрешениях типа B, C, D.

Заявление на выдачу разрешения на работу и весь комплект документов подает работодатель или его доверенное лицо, а не работник.

Ожидание разрешения на работу на сегодняшний день занимает намного больше времени, чем хотелось бы. К примеру, в Мазовецком Воеводстве срок выдачи разрешения на работу может доходить до 6 месяцев. Иностранец не может начать работу у польского работодателя до получения разрешения на работу. Однако имеется несколько вариантов, как получить заветное разрешение в более короткий период либо начать работу еще до его получения:

1. Возможность получить разрешение на работу по ускоренной электронной процедуре (1-2 месяца).
2. Начать легализацию иностранца с заявления работодателя о намерении трудоустроить иностранца (только для граждан Беларуси, Грузии, Республики Молдовы, Российской Федерации, Республики Армении и Украины), что даст возможность продолжить работу во время ожидания разрешения на работу и избежать теста рынка труда.

Ускоренная процедура получения разрешения на работу заключается в том, что срок подачи оригиналов заранее бронируется, к визиту подготавливается полный комплект документов и корректно заполненное заявление. При условии, что к комплекту документов не будет дополнительных вопросов, разрешение выдают в течение 1-2 месяцев. Также есть возможность подать все документы электронно при наличии у работодателя электронной подписи или профиля ePUAP, что тоже сократит срок ожидания.

Стоит учесть, что запись на подачу документов по ускоренной процедуре не простая, а приоритет в очереди в Варшаве имеют следующие случаи:

1. Для предпринимательского, желающего трудоустроить иностранца для работы в профессии водителя седельного тягача или водителя автобуса, грузового автомобиля;
2. Для работодателя, являющегося физическим лицом, желающим нанять иностранца в домашнем хозяйстве, чтобы заботиться о члене семьи на должности няни, опекуна пожилого человека или помощника инвалида, а также для помощи на дому на должности помощника по дому или няни;
3. Для работодателя, осуществляющего хозяйственную деятельность и трудоустраивающего иностранца на трудовой договор (umowa o pracę), не менее 3 месяцев (документально подтвердить отработку этого периода) на основании зарегистрированного в управлении труда заявления о поручении выполнения работы иностранцу и желающего продолжить работу на основании разрешения на работу;
4. Для работодателя, осуществляющего хозяйственную деятельность и трудоустраивающего иностранца на иной, чем трудовой договор (договор поручения, договор подряда, иной вид договора) от 3 месяцев (документально подтвердив отработку этого периода) на основании зарегистрированного в управлении труда заявления о поручении выполнение работы иностранцу и желающего продолжить работу на основании разрешения на работу;
5. Для предпринимателя, желающего нанять иностранца для выполнения работы на основании разрешения на работу типа А для других случаев, не указанных выше;
6. Для иностранца, делегированного на территорию Польши на срок, превышающий 30 дней в календарном году, в филиал или учреждение иностранного субъекта.

Как показывает практика, большинство заявлений на получение разрешения на работу подходят к требованиям ускоренной процедуры получения разрешения на работу, но из-за незнания такой схемы выдачи разрешений, иностранцам приходится ждать значительно дольше.