Заявление о поручении работы иностранцу (далее приглашение) - это документ, который освобождает иностранца от наличия разрешения на работу в Польше. Он является самым популярным документом, выдаваемым иностранцам, и может быть зарегистрирован только для граждан шести стран: Армения, Беларусь, Грузия, Молдова, Российская Федерация или Украина.

Приглашение позволяет иностранцу легально работать в Польше без разрешения на работу максимум 6 месяцев в течение следующих 12 месяцев независимо от числа работодателей, поручающих этому иностранцу выполнение работы. Это означает, что иностранец может сменить нескольких работодателей, но общий срок предоставления работы по приглашениям не может превышать в общей сложности 6 месяцев в году. Конечно, иностранец может продолжить работу в Польше, но для этого работодатель должен обратиться за разрешением на работу, которое выдает воевода по месту регистрации или адресу проживания работодателя.

Заявление о поручении работы иностранцу выдается по заявлению работодателя в управлении труда по месту регистрации работодателя. Работодатель подает заявление лично или по доверенности и, как правило, в течение 7-10 дней получает зарегистрированное приглашение. Срок регистрации приглашения зависит от размера населенного пункта и количества заявок на регистрацию.

Какие условия должен выполнить работодатель для получения приглашения для иностранца?

Во-первых, работодатель не может иметь задолженность в ZUS и налоговом управлении. Управление труда имеет возможность проверить эту информацию, и даже при наличии задолженности в размере 1 злотого, которое вышло из очевидной ошибки, управление труда имеет право отказать в регистрации приглашения или приостановить его регистрацию на определенный срок до дня погашения работодателем возникших обязательств.

Во-вторых, трудоустройство иностранца может происходить только на те должности, которые не указаны в постановлении Министра Семьи, Труда и Социальной Политики от 8 декабря 2017 года о подклассе деятельности по польской классификации деятельности (PKD), для которых выдаются разрешения на сезонную работу.

В-третьих, работа иностранца не связана с выполнением функций в правлении юридического лица, ведением дел коммандитного товарищества, или коммандитно-акционерного товарищества как генеральный партнер или в качестве прокуриста юридического лица из реестра KRS.

Документы, которые необходимо подать:

1. Копия паспорта иностранца;
2. Заявление о несудимости работодателя;
3. Выписка из реестра CEIDG или KRS;
4. Копия удостоверения личности работодателя, если он не зарегистрирован в KRS;
5. Подтверждение оплаты государственной пошлины в размере 30,00 злотых;
6. Доверенность, если выступает доверенное лицо.

Обязанности работодателя после регистрации приглашения

После регистрации приглашения необходимо передать иностранцу его оригинал для оформления визы или документирования цели пребывания при пересечении границы. В настоящее время заявления о поручении работы иностранцу выдаются в 2 версиях – бумажной или электронной. Форма заявления зависит от органа, который его выдает. Например, в Варшаве заявления выдаются в электронном варианте, содержащем электронную подпись должностного лица, зарегистрировавшего это приглашение. Консульства принимают обе формы приглашений, и нет проблем с получением визы, поскольку до выдачи визы каждое приглашение проверяется в общей базе.

По прибытии иностранца необходимо подписать с ним договор в соответствии с условиями, указанными в приглашении, и представить перевод договора на язык, понятный иностранцу, если он не владеет польским. Стоит помнить, что изменение условий труда влечет за собой необходимость регистрации нового приглашения для иностранца. После подписания договора работник должен быть зарегистрирован в ZUS, а копия его паспорта, визы и приглашения должны храниться у работодателя в течение всего времени работы иностранца. 

Работодатель обязан информировать орган, выдавший приглашение, о начале работы иностранцем не позднее дня начала работы; о том, что он не приступил к работе в течение 7 дней со дня начала работы, указанного в приглашении; и о полном прекращении работы иностранцем. Здесь стоит отметить, что такое уведомление работодателя приводит к сокращению отработанных иностранцем дней в Польше. В случае если иностранец не явился на работу после получения приглашения, а работодатель не уведомил об этом в управление, работа иностранца будет считаться оказанной в Польше в течение всего срока действия этого приглашения. И если, например, через 6 месяцев, этот иностранец захочет работать в Польше, это будет невозможно на основании заявления о поручении работы иностранцу, а только спустя полгода. Кроме того, если иностранец приступит к работе через месяц или два после указанного начала срока работы, благодаря уведомлению управления работодатель сможет зарегистрировать очередное заявление на оставшийся неотработанный срок.

Если работодатель решает продолжить сотрудничество с иностранцем, можно подать заявление на получение разрешения на работу или единого вида на жительство и работу (так называемая карта побыта).

Часто польские работодатели считают процедуру трудоустройства иностранцев слишком сложной и непонятной и доверяют ведение дел иностранцев другим компаниям. Прежде всего, необходимо следить за двумя параметрами: легальностью пребывания иностранца (действующая виза, доступные дни пребывания на основании безвизового режима или вида на жительство), а также законности оказания работы (наличие действующего разрешения на работу, соответствующей карты побыта или документа освобождающего от обязанности иметь разрешение на работу).